GİZLİLİK BİLDİRİMİ

Elawan Hakkında

Elawan Energy S.L.U. (“Elawan”), İspanya’da tescilli, vergi kimlik numarası B85146215 olan ve merkezi C/ Ombú 3, 10. Kat, 28045 Madrid (İspanya) adresinde bulunan bir limited şirkettir. Elawan, rüzgar, güneş ve hidroelektrik santrallerinin planlama, geliştirme, inşa, işletme, bakım ve üretilen yeşil enerjinin satışı dâhil tüm yaşam döngüsünde entegre çözümler sunan küresel bir yenilenebilir enerji operatörüdür. Elawan, 1964’te kurulan ve merkezi Tokyo’da bulunan uluslararası bir finansal hizmetler şirketi olan ORIX Corporation’ın iştiraki konumundadır.

Gizlilik Bildirimimiz Hakkında

Bu gizlilik bildirimi (“Bildirim”), Elawan ile ilişkinize uygulanır. Bu Bildirim’de “biz”/“bizi”/“bizim”/“Elawan” ifadeleri kullanılır. Bildirim, (i) mevcut veya potansiyel iş ortağı, devralma hedefi, edinilmiş şirket veya portföy, tedarikçi veya satıcı veya bunların temsilcisi (bir “İş Ortağı”); ya da (ii) iş başvuru sahibi olan kişilere yöneliktir. Bu Bildirim, kişisel verilerinizi hangi kapsamda işleyebileceğimizi ve haklarınızı açıklar.

Kişisel verilerin korunması bizim için önemlidir. Bu nedenle, verilerinizi AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR 2016/679) dâhil olmak üzere yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun olarak işleriz. Elawan, iş başvurusu sahiplerinin verileri için “veri sorumlusu” sıfatıyla hareket eder; yani kişisel verilerinizi nasıl topladığımızı, sakladığımızı ve kullandığımızı (“işlediğimizi”) biz belirleriz.

İŞLEDİĞİMİZ KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ

İlişkinizin niteliğine göre işlediğimiz veri kategorileri:

**İş Ortağıysanız**
– Tanımlayıcı veriler (ad, adres, e-posta, telefon, unvan, şirket)
– Finansal veriler (banka bilgileri, fatura adresi, vergi kimlik numarası)
– Web sitesi etkileşim verileri (IP adresi, çevrimiçi form bilgileri)

**Başvuru Sahibiyseniz**
– Tanımlayıcı veriler (ad, adres, e-posta, telefon, yaş, cinsiyet, unvan, şirket)
– İK verileri (özgeçmiş, dil becerileri, eğitim, sertifikalar, vize/çalışma izni, sosyal güvenlik numarası, kimlik/pasaport/vergi numarası, çalışma sözleşmesi, onay formları)
– Sınırlı durumlarda işe alım sürecinde makul düzenlemeler için sağlık verileri (bkz. Bölüm 4)

VERİLERİNİZİ NASIL ELDE EDİYORUZ

**İş Ortağı**
– Verileri tarafınızdan sağlandığında veya e-posta, telefon, mektup, yüz yüze ya da www.elawan.com üzerinden etkileşimde bulunduğunuzda
– Sözleşme imzaladığınızda
– Due diligence/ön inceleme sürecinde (kamu kaynakları, geçmiş kontroller, kredi kuruluşları)
– Faturalarınız işlendiğinde
– Avukatlar, ticaret sicili, ticari veri tabanları gibi diğer kaynaklardan

**Başvuru Sahibi**
– Verileri tarafınızdan sağlandığında veya e-posta, telefon, mektup, yüz yüze ya da www.elawan.com üzerinden etkileşimde bulunduğunuzda
– İş sözleşmesi imzaladığınızda
– Geçmiş kontrollerde (kamu kaynakları, uzman ajanslar)

NEDEN VE HANGİ HUKUKİ DAYANAKLA İŞLİYORUZ

**İş Ortağı**
– Talepler, sorular, şikayetlerin işlenmesi
– Onboarding ve incelemeler
– Sözleşme ve ilişki yönetimi
– Yasal, mali, muhasebe, düzenleyici yükümlülüklerin (dolandırıcılık, güvenlik) yerine getirilmesi
– Talep ettiğiniz hizmetlerin sunulması ve faturalandırılması
– Hizmetlerimiz hakkında iletişim
– İş süreçleri ve sistemlerin izlenmesi, analiz edilmesi, geliştirilmesi
– Kurumsal sosyal sorumluluk hedefleri
– İş geliştirme faaliyetleri
– Alacakların takibi ve savunulması
– İç ve dış finansal raporlama (konsolide hesaplar)
– Web sitesinin işlevselliğinin sağlanması
– Elawan ve hissedarlarına yönelik dahili idari işlemler

**Başvuru Sahibi**
– İş başvuru ve işe alım sürecinin yönetilmesi

**Her İkisi İçin**
– Sözleşmenin ifası veya kurulması
– Yasal/düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi
– Açık rıza (gerekliyse)
– İş, sosyal güvenlik veya sosyal koruma mevzuatından kaynaklanan hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Sınırlı durumlarda aşağıdaki amaçlarla özel nitelikli veriler:
– Due diligence veya geçmiş kontroller (suç kaydı, dolandırıcılık önleme)
– İş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması
– İş hukuku kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ayrımcılık yasağı, eşit fırsatlar)

VERİLERİ NE KADAR SÜRE SAKLIYORUZ

Verileri, toplama amaçları ve yasal, muhasebe, vergi veya sözleşmesel yükümlülüklere uygun sürece saklarız. Saklama süresi, verinin miktarı, niteliği, hassasiyeti, riskleri, amaçlar ve alternatifler değerlendirilerek belirlenir.

VERİLERİNİZİ KİMLERLE PAYLAŞIYORUZ

– Elawan Grup şirketleri (bağlı ortaklıklar, iştiraki şirketler)
– Hizmet sağlayıcılar ve yükleniciler (BT sistemleri, bulut, barındırma)
– Hak devri veya novasyon yoluyla üçüncü taraflar
– Birleşme, devralma veya başka yeniden yapılandırma süreçlerinde alıcılar
– Yasal veya idari merciler, mahkemeler talep ettiğinde
– Muhasebeciler, mali müşavirler, avukatlar, sağlık profesyonelleri gibi danışmanlar

Veriler, EEA dışında (Japonya, İngiltere vb.) Adequacy kararları veya AB Standart Sözleşme Maddeleri temelinde paylaşılabilir. Talep üzerine bunların kopyası sağlanır.

VERİLERİNİZİ NASIL KORUYORUZ

Yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme veya ifşayı önleyecek teknik ve organizasyonel önlemler uyguladık. Erişim, ihtiyaç sahipleriyle sınırlıdır; gizlilik yükümlülüğü altındadırlar. Veri ihlallerine karşı prosedürlerimiz var ve yasal gereklilik halinde yetkili mercilere/bireylere bildirim yaparız.

VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

– İşleme varlığını doğrulama ve verileri kopyalama
– Yanlış veya eksik verinin düzeltilmesi
– İşlemenin kısıtlanması
– Silme talebi
– İşleme itiraz
– Verilerin taşınabilir formatta alınması
– Verilen rızanın geri çekilmesi
– Yetkili veri koruma otoritesine (İspanya’daki AEPD: https://www.aepd.es/) şikayet

ÇEREZLER (COOKIES)

Çerezler, tarayıcıda saklanan ve sizi tanıyan küçük metin dosyalarıdır. sitemiz (www.elawan.com) işlevsel ve kullanıcı deneyimi için gerekli çerezleri kullanır. Zorunlu çerezler ön onay gerektirmez ancak ziyaretçilere bir çerez bildirim pankartı gösteririz. Çerez politikamızda detaylar bulunmaktadır.

YÜRÜRLÜK TARİHİ VE DEĞİŞİKLİKLER

Bu Bildirim 20 Kasım 2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Gelişmelere bağlı olarak güncellenebilir; değişiklikler yayınlandığı anda yürürlüğe girer.

SORU VE ŞİKÂYETLER

**E-posta:** compliance@elawan.com
**Posta adresi:**
Elawan Energy S.L.U.
Uyum Birimi – Gizlilik
C/ Ombú 3, 10. Kat, 28045 Madrid (İspanya)