DATENSCHUTZHINWEIS

Über Elawan

Elawan Energy S.L.U. („Elawan“) ist eine in Spanien als Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingetragene Firma (Handelsregister- und Steuernummer B85146215) mit Sitz in C/ Ombú 3, 10. Etage, 28045 Madrid (Spanien). Elawan ist ein globaler Betreiber in der erneuerbaren Energiebranche, der integrierte Lösungen über den gesamten Lebenszyklus grüner Energie anbietet – von Planung, Entwicklung und Bau von Windparks, Photovoltaik- und Wasserkraftwerken bis hin zu Betrieb, Wartung und Verkauf der erzeugten grünen Energie. Elawan ist eine Tochtergesellschaft der ORIX Corporation, eines international börsennotierten Finanzdienstleisters mit Sitz in Tokio, gegründet 1964.

Über diesen Datenschutzhinweis

Dieser Datenschutzhinweis (im Folgenden „Hinweis“) gilt für Ihre Beziehung zu Elawan. In diesem Hinweis beziehen wir uns auf Elawan mit „wir“/„uns“/„unser“/„Elawan“. Er richtet sich an Sie als (i) aktuellen oder potenziellen Geschäftspartner, Übernahmeziel, erworbenes Unternehmen oder Portfoliounternehmen, Lieferanten oder Verkäufer oder deren Vertreter (ein „Geschäftspartner“); oder (ii) Bewerber. Dieser Hinweis erläutert, in welchem Rahmen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie haben.

Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Deshalb verarbeiten wir Ihre Daten gemäß geltender Datenschutzgesetze, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, 2016/679). Elawan tritt für Bewerber als „Verantwortlicher“ auf, d. h. wir bestimmen, wie wir Ihre Daten erheben, speichern und verwenden („verarbeiten“).

WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR VERARBEITEN

Die Datenkategorien hängen von Ihrer Beziehung zu uns ab. Nachfolgend die Kategorien, die wir gegebenenfalls verarbeiten.

**Wenn Sie Geschäftspartner sind**
– Identifikationsdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Position, Firma)
– Finanzdaten (Bankverbindung, Rechnungsanschrift, Steuer-ID)
– Nutzungsdaten unserer Website (IP-Adresse, Formularangaben)

**Wenn Sie Bewerber sind**
– Identifikationsdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Alter, Geschlecht, Position, Firma)
– Personal­daten (Lebenslauf, Sprachkenntnisse, Ausbildung, Qualifikationen, Visa/Arbeitserlaubnis, Sozialversicherungsnummer, Personalausweis/Führerschein, Passdaten, Arbeitsvertrag, Einwilligungsformulare)
– In begründeten Fällen sensible Gesundheitsdaten für angemessene Vorkehrungen im Einstellungsverfahren (siehe Abschnitt 4)

WIE WIR IHRE DATEN ERHEBEN

**Geschäftspartner**
– Wenn Sie uns Daten übermitteln oder mit uns per E-Mail, Telefon, Brief, persönlich oder über unsere Website (www.elawan.com) kommunizieren
– Bei Vertragsschluss
– Bei Due-Diligence, auch aus öffentlichen Quellen, Background-Check-Anbietern oder Auskunfteien
– Bei Rechnungseingang
– Aus öffentlichen/regulatorischen Registern, Handelsregister, Anwaltskanzleien, Datenbanken

**Bewerber**
– Wenn Sie uns Daten übermitteln oder mit uns per E-Mail, Telefon, Brief, persönlich oder über unsere Website kommunizieren
– Bei Bewerbung/Vertragsschluss
– Bei Background-Checks aus öffentlichen/regulatorischen Quellen

WARUM WIR IHRE DATEN VERARBEITEN UND MIT WELCHER RECHTSGRUNDLAGE

**Geschäftspartner**
– Angebots-, Anfrage- und Beschwerdemanagement
– Due-Diligence und Partner-Onboarding
– Vertrags- und Beziehungsmanagement
– Erfüllung rechtlicher/steuerlicher/publizitätsrechtlicher Pflichten (z. B. Betrugs- und Sicherheitsprävention)
– Erbringung und Abrechnung angeforderter Leistungen
– Kommunikation über unsere Services
– Analyse, Verbesserung und Entwicklung von Prozessen und Systemen
– Corporate-Responsibility-Ziele
– Geschäftsentwicklung
– Forderungsmanagement
– Finanz- und Berichtspflichten (z. B. Konzernabschlüsse)
– Website-Funktionalität
– Interne Verwaltung

**Bewerber**
– Management des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses

**Gemeinsam**
– Erfüllung/Abschluss von Verträgen
– Erfüllung gesetzlicher/regulatorischer Pflichten
– Mit Einwilligung
– Wahrnehmung gesetzlicher Rechte und Pflichten im Arbeits- und Sozialrecht

Bei sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten) nur in eng begrenzten Fällen zulässig:
– Due-Diligence/Background-Checks (Sicherheitsprüfungen, Betrugsprävention)
– Gewährleistung von Arbeits­platzsicherheit und -gesundheit
– Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten (Antidiskriminierung, Chancengleichheit)

WIE LANGE WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN

So lange, wie es für die genannten Zwecke und gesetzliche, steuerliche, handels­rechtliche oder vertragliche Pflichten erforderlich ist. Kriterien für Löschfristen sind Umfang, Natur, Sensibilität, Risiken, Zweck­erreichung und verfügbare Alternativ­möglichkeiten.

AN WEN WIR IHRE DATEN WEITERGEBEN

– Konzern­unternehmen (Tochtergesellschaften, Joint Ventures, Affiliates)
– Dienstleister/Vertragspartner (IT-Systeme, Cloud-Provider, Datenhosting)
– Abtretung oder Novation von Verträgen
– Fusionen/Übernahmen oder andere Umstrukturierungen
– Behörden oder Gerichte auf gesetzlicher/behördlicher Anforderung
– Professionelle Berater (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Medizin)

Daten können außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet werden (z. B. Japan, UK) auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder EU-Standardvertragsklauseln; Kopien auf Anfrage erhältlich.

WIE WIR IHRE DATEN SCHÜTZEN

Technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, unbefugten Zugriff, Änderung oder Offenlegung. Zugriff nur auf Basis des Need-to-Know, Vertraulichkeits­pflicht. Verfahren bei Datenpannen und Benachrichtigung betroffener Personen/Behörden.

IHRE RECHTE

Sie können verlangen:
(i) Bestätigung und Kopie der verarbeiteten Daten
(ii) Berichtigung unrichtiger/invollständiger Daten
(iii) Einschränkung der Verarbeitung
(iv) Löschung
(v) Widerspruch gegen Verarbeitung
(vi) Datenübertragbarkeit
(vii) Widerruf erteilter Einwilligungen
(viii) Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (in Spanien: AEPD unter https://www.aepd.es/)

COOKIES

Cookies sind kleine Textdateien mit eindeutigen IDs, die beim Besuch unserer Website (www.elawan.com) gesetzt werden, um Nutzer wiederzuerkennen. Wir verwenden erforderliche Cookies für Funktionalität und UX. Ein Cookie-Banner informiert alle Besucher. Details in unserer Cookie-Richtlinie.

IN KRAFT TRETEN UND ÄNDERUNGEN

Dieser Hinweis gilt ab dem 20. November 2024. Änderungen treten mit Veröffentlichung in Kraft.

KONTAKT

Bei Fragen oder Beschwerden:
**E-Mail:** compliance@elawan.com
**Post:**
Elawan Energy S.L.U.
A/A Compliance – Datenschutz
C/ Ombú 3, 10. Etage, 28045 Madrid (Spanien)